Hướng dẫn sử dụng Mã tạo đơn thủ công trên Camsight
Trong trường hợp đơn hàng không có mã vận đơn (đơn ngoài sàn) hoặc mã bị mờ không thể quét, bạn có thể chủ động tạo mã đơn thủ công. Cách này giúp mọi gói hàng xuất đi đều được ghi hình và lưu trữ bằng chứng rõ ràng.
Lợi ích của Mã tạo đơn thủ công
Tính năng này giúp bạn chủ động ghi hình trong mọi tình huống, đảm bảo đơn hàng nào cũng có bằng chứng đối soát:
Xử lý đơn ngoài sàn dễ dàng: Với các đơn chốt qua Zalo, Facebook hoặc gửi xe khách không có mã vận đơn, bạn chỉ cần dùng "Mã tạo đơn thủ công" của Camsight. Chỉ cần quét mã này là có thể đóng hàng và ghi hình như bình thường.
Tự động tạo mã chuyên nghiệp: Khi bạn quét, hệ thống sẽ tự sinh ra một mã định danh theo chuẩn: "DHTC - Ngày giờ - Số Thứ tự trong ngày". Bạn không cần dừng lại để gõ phím hay đặt tên file thủ công.
Xử lý nhanh mã vận đơn lỗi: Nếu gặp tem vận đơn bị mờ, nhăn mà máy quét không nhận, bạn chỉ việc quét mã tạo đơn thủ công này để tiếp tục công việc, không làm gián đoạn quy trình đóng gói.
Hướng dẫn các bước thực hiện
Đầu tiên, bạn cần vào phần “Cài đặt” → “Mã chức năng”trên Camsight để in “Mã tạo đơn thủ công”.
Bước 1: Quét mã tạo đơn thủ công
Sử dụng thiết bị quét để quét mã tạo đơn thủ công đã được in từ hệ thống.
Bước 2: Đóng hàng và ghi hình
Sau khi quét, camera sẽ tự động kích hoạt quay. Bạn cứ thực hiện thao tác đóng gói hàng như bình thường để hệ thống ghi hình toàn bộ quá trình.
Bước 3: Kết thúc và lưu trữ
Đóng gói xong, bạn rút Mã tạo đơn thủ công ra để lộMã kết thúc là xong. Video sẽ được lưu tên file chính là "DHTC - Ngày giờ - Số Thứ tự trong ngày" để bạn dễ dàng tra cứu lại khi cần. (Ví dụ: DHTC-16-04-2026_-_14-08_-_001_140828_GocCan)
Tra cứu video cực kỳ đơn giản
Việc tìm lại bằng chứng cho các đơn hàng tự tạo này cũng rất nhanh chóng:
Cách làm: Bạn vào Camsight. Tại ô tìm kiếm, bạn chỉ cần gõ cú pháp: DHTC-Ngày/Tháng/Năm (Ví dụ: DHTC-16/04/2026).
Kết quả: Hệ thống sẽ ngay lập tức lọc ra toàn bộ các đơn hàng tạo thủ công của ngày hôm đó. Bạn chỉ cần lướt qua để tìm đúng video mình cần đối soát.
Câu hỏi thường gặp về Mã tạo đơn thủ công trên Camsight
Mã tạo đơn thủ công Camsight là gì?
Mã tạo đơn thủ công trên Camsight là một tính năng cho phép bạn tạo mã định danh tạm thời cho các đơn hàng không có mã vận đơn (đơn ngoài sàn) hoặc mã bị mờ, giúp ghi hình toàn bộ quá trình đóng gói và lưu trữ bằng chứng một cách chuyên nghiệp.
Tôi có thể sử dụng Mã tạo đơn thủ công trong những trường hợp nào?
Bạn có thể sử dụng mã này cho các đơn hàng chốt qua Zalo, Facebook, gửi xe khách (không có mã vận đơn), hoặc khi tem vận đơn bị mờ/nhăn mà máy quét không nhận diện được. Nó đảm bảo mọi gói hàng đều được ghi hình.
Quy trình tạo và sử dụng mã thủ công diễn ra như thế nào?
Đầu tiên, bạn vào phần “Cài đặt” -> “Mã chức năng” trên Camsight để in mã. Sau đó, quét mã này để kích hoạt camera ghi hình quá trình đóng gói. Khi hoàn tất, rút mã ra để lộ Mã kết thúc và video sẽ tự động lưu lại.
Làm thế nào để tra cứu video của các đơn hàng đã tạo thủ công?
Bạn vào mục “Thống kê” trên Camsight và gõ cú pháp “DHTC-Ngày/Tháng/Năm” (ví dụ: DHTC-16/04/2026) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ lọc ra toàn bộ video của các đơn hàng tạo thủ công trong ngày đó.
Mã định danh được tạo tự động có ý nghĩa gì?
Mã định danh tự động theo chuẩn "DHTC - Ngày giờ - Số Thứ tự trong ngày" giúp bạn không cần gõ phím hay đặt tên file thủ công, đồng thời dễ dàng nhận diện và tra cứu video sau này.
Bình luận bài viết